Le transfert de fichiers importants au sein d’une entreprise peut se révéler problématique, surtout si l’on veut partager du contenu vers des contacts extérieurs. Jusqu’à une certaine taille de fichiers tout va bien (on utilise alors de façon classique sa boite mail), mais que faire quand nos documents attachés sont trop gros pour passer par cette voie habituel ? Et bien, des solutions issues du P2P sont là pour nous apporter la solution…

J’emploie, depuis quelques mois, un service qui m’aide beaucoup quand je dois partager des gros fichiers, il s’agit de Podmailer qui se présente comme :

“Podmailer est un utilitaire tout simple qui vous permet de partager vos fichiers par e-mail - quelle que soit leur taille - sans encombrer votre boîte aux lettres. Avec Podmailer vous pouvez maintenant :

• envoyer vos vidéos personnelles en pleine qualité,
• récupérer toutes les photos du mariage de votre meilleure amie,
• échanger des présentations et tout autre document professionnel volumineux,
• … ou tout simplement partager n’importe lequel de vos gros fichiers ! “

Ce service permet d’envoyer et recevoir des fichiers pouvant dépasser 1 Giga-octet, cet envoi se fait via votre adresse e-mail inchangée et votre logiciel de courrier habituel. Ce service est gratuit mais nécessite une installation sur chaque poste et une inscription préalable est nécessaire.

Comment cela fonctionne-t-il ?

L’intérêt est de n’échanger qu’un message classique ne contenant pas le fichier volumineux mais seulement un petit fichier attaché spécifique. C’est seulement quand le destinataire va cliquer sur ce document attaché que le processus de transfert va se déclencher. Voici un exemple issue du site officiel :

“Imaginons que vous vouliez envoyer un gros fichier par e-mail à votre ami Jean. Et bien, au lieu d’attacher le vrai gros fichier à cet e-mail, Podmailer ne joint que la référence à ce vrai fichier. Cette référence s’appelle un podmail (.zed). Quand Jean reçoit votre e-mail, il ouvre ce podmail (.zed) avec Podmailer, et le transfert du vrai gros fichier commence alors, directement entre l’ordinateur de Jean et le vôtre.”

Quels sont les avantages pour mon entreprise ?

Au niveau de l’entreprise ce système peut être intéressant, en particulier pour les acteurs d’un projet qui doivent échanger des fichiers volumineux. L’intérêt est de n’envoyer qu’une alerte et seulement après en avoir pris connaissance de télécharger le contenu volumineux.

Pour en savoir plus, sur Podmailer voici le lien : Podmailer.

Autre services similaires :
Un autre produit similaire est Pando. Vous pouvez aussi essayer : FolderShare, Box.net.

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